Bunda Produktif: Zona Extra-Miles (1)

Bismillahirrahmanirrahiim. Assalamu’alaykum kawan narablog dan Bunda Produktif semuanya.

Hei, Halo, Apa kabar? Semoga kalian semua dalam kondisi sehat di mana pun kalian berada dan apa pun aktivitas yang kalian lakukan ya. Hmmm, sudah memasuki zona berikutnya niy. Rasanya gimana? Pastinya semakin menantang dong. Yang pengen tahu perjalanan kami di zona sebelumnya dapat dibaca di sini ya. Lalu, ada cerita apa di perjalanan kami pekan ini? Sabar ya. Sebelumnya jangan lupa untuk membaca mantra berikut ini ya.

Ibu harus BAHAGIA dan PRODUKTIF

Menganalisis Kegiatan Extra-miles bagi Bunda Produktif

Dari paparan yang disampaikan oleh Bu Septi pada materi di hari Rabu lalu, beliau membahas terkait Extra-Miles. Hmmm, apa siy Extra-Miles ini? Extra-Miles ini adalah kegiatan yang dapat kita lakukan untuk menambah booster atau dukungan bagi terlaksananya Project Passion (PP) Co-Housing (CH) kita. Setelah sebelumnya kita mengidentifikasi kontribusi yang dapat kita berikan kepada tim dan Hexagon City, kini dari kontribusi kita itu, kita bisa menambahkan apalagi niy untuk mewujudkan PP dari CH kita.

Pada kesempatan pekan ini, kami diarahkan untuk mengidentifikasi kegiatan-kegiatan kita yang bisa memberikan dampak pada PP CH. Kami mengidentifikasi berdasarkan 4 (empat) kuadran yang sudah ada pada format jurnal. Seperti apakah itu? Kuadran yang ada terdiri dari Quick Wins (High Impact-Low Effort), Fill Ins (Low Impact-Low Effort), Thankless Tasks (Low Impact-High Effort) dan Major Projects (High Impact-High Effort). Nah, sebelumnya kami juga harus melakukan identifikasi terkait daftar aktivitas yang dapat kita lakukan untuk mewujudkan PP CH.

Dari diskusi tim di setiap hari Kamis malam, diperoleh identifikasi kegiatan yang dapat dilakukan oleh para anggota tim sebagai berikut:

Mencari referensi untuk tulisan
Menjalankan habit untuk penulisan artikel
Menulis artikel sesuai dengan tema yang dipilih
Menentukan judul/tema tulisan
Membuat kerangka e-book
Menyusun timeline edit naskah keseluruhan artikel
Men-support PP selesai tepat waktu dan dapat didistribusikan melalui fasilitas kota
Me-layout naskah sesuai dateline
Mencari ide-ide design layout naskah dan sharing di grup
Membuat podcast untuk sharing live
Diskusi dan menentukan sharing live
Diskusi rutin zoom setiap kamis malam
Saling support dan mengingatkan untuk mengumpulkan jurnal
Membuat video trailer untuk parade project
Edit mandiri kemudian mengumpulkan artikel pada editor
Belajar me-layout naskah

Dari daftar kegiatan tersebut, aku mencoba mengelompokkan ke dalam kuadran-kuadran yang sudah tersedia. Pada gambar di bawah ini adalah hasil pengelompokkan yang aku lakukan.

Mengapa aku memasukkan kegiatanku pada kuadran “Thankless Tasks”?

Aku men-disclaimer bagian ini di mana bagian ini merupakan apa yang terjadi dengan ku saat ini? Ada beberapa kegiatan yang berjalan paralel sehingga distraksi fokus sering terjadi. Kegiatan pada kuadran ini lah yang saat ini sedang dan akan aku hapuskan. Kalo istilah yang disampaikan oleh Bu Septi adalah “dihilangkan/digeser dalam arti ditingkatkan”. Ini sengaja aku tuliskan karena sebagai pengingat diriku bahwa sampai dengan capaian tahapan ini, kegiatan ini terkadang masih sering muncul pada diriku. Aku pun sangat menyadari bahwa ketiga kegiatan di kuadran ini adalah hambatan yang harus dikelola agar dapat tercapai produktivitas yang hakiki. Bagiku menunda menulis artikel, mengerjakan jurnal mepet dateline dan tidak fokus ini, memiliki dampak rendah bagi CH (karena teman-teman yang lain sudah memberikan back-up nya), namun menghabiskan usaha yang besar bagi diriku. Loh kok bisa? Lah iya, aku jadi merasa bersalah, aku jadi stres, aku jadi banyak hutang tugas kan. Nah, ini sudah tidak sehat dan dapat merusak produktivitas dari diriku sendiri.

Kumpulan Kegiatan Extra-Miles bersama kawan-kawan di Co-House Time Traveller

Dari awal hingga tahapan saat ini, dinamika diskusi kelompok daring masih terjadi dalam CH kami. Yang aku perhatikan, belum menemukan waktu yang pas untuk diskusi. Dampak yang terjadi adalah masih muncul ide-ide susulan hingga menjelang batas akhir waktu pengumpulan jurnal. Walau mepet surepet, alhamdulillah selesai juga hasil diskusinya hehehehe. Dan berikut inilah hasil diskusi kami yang kayak wayangan.