Bismillahirrahmanirrahiim. Assalamu’alaykum kawan narablog dan calon Bunda Produktif semuanya
Hei, Hello, apa kabar semuanya? Semoga kalian selalu dalam perlindungan Allah dan sehat-sehat selalu ya. Wow, perkuliahan di kelas Bunda Produktif sudah akan menuju akhir kawans. Jangan sedih, jangan pusing, harus bahagia, karena semakin menuju akhir semakin menantang tugasnya hehehe. Baiklah, mari kita memulainya dengan membaca mantra di bawah ini.
Ibu harus BAHAGIA dan PRODUKTIF
Suasana yang akan dihadapi di Zona Open Space
Tanggal 15 Februari 2022, aku mendengarkan paparan yang disampaikan oleh Ibu Septi. Ada apakah di Zona O atau Zona Open Space ini? Yuk mari ikuti perjalanan cerita ku ya.
Pada zona ini, kami diajak mengambil peran di mana semua harus berperan dan apa pun yang dibagikan sesuai passion masing-masing. Open Space Technology merupakan alat yang digunakan untuk menyelenggarakan conference. Selain virtual conference, ada traditional conference. Yang diubah dengan penggunaan Open Space Technology adalah 1) All participant are equal; 2) Both of knowers and learners; 3) Everyone is speaker; 4) You set the program yourself; 5) Your schedule your time. Tiket utama yang harus dimiliki adalah PASSION (Without PASSION Nobody is interested) dan RESPONSIBILITY (Without RESPONSIBILITY Nothing will get done). Prinsip dalam Open Space: 1) Whoever comes is the right people; 2) Whatever happens is all that could have; 3) Whenever it stars is the right time; 4) When it is over, it is over. Konferensi yang akan dilaksanakan pada Zona O ini adalah Hexagon City Virtual Conference 2022.
Ada 4 peran yang kita jalankan dalam Hexagon City Virtual Conference 2022 (HCVC 2022), yaitu:
- HOST/SPEAKER; berperan sebagai penyebar informasi dan pembicara di dalam acara.
- PARTICIPANT; semua mahasiswa adalah partisipan di dalam acara.
- BUMBLEBEE; berperan dalam rangka berbelanja ide.
- BUTTERFLY; berperan menyusun refleksi dari acara yang diikuti
Setelah itu semua menyematkan foto-foto masih pada template badge untuk masing-masing perannya (seperti dalam gambar di bawah ini).
Menuju Hari-H Presentasi
Bagaimana dan apa saja yang harus dipersiapkan menuju hari-H presentasi? Hmmm, disinilah poin indahnya (hehehehe). Kami semua adalah memiliki peran yang sama. Jadi, harus mempersiapkan sendiri persiapan untuk hari H.
- Memilih topik yang akan di sampaikan. Aku akhirnya memilih topik tentang melatih fokus dan kuberi judul “Melatih Fokus dengan Teknik POMODORO”.
- Membuat badge ‘Kak Two”. Aku mulai mengulik CANVA untuk menyematkan fotoku pada template badge “Kak Two” dan membuat e-flyer untuk acaraku nanti.
- Menyewa ZOOM Meeting pada Hexamarket. Ini kulakukan karena kalo menggunakan akun pribadi tidak berkoneksi dengan baik dengan Hexagon City dan selain itu ingin turut mendukung salah satu program dari Hexamarket.
- Berkoordinasi dengan PIC platform. Aku memilih menggunakan platform ZOOM Meeting dikarenakan aku merasa sudah sangat familiar dengan platform ini. Sehingga berharap tidak terlalu panik ketika tampil sambil mengelola dan mengotak-atik acara seorang diri.
- Bersiap menunggu hari H dengan menyusun materi presentasi. Aku menggunakan alur WHAT- WHY – HOW dalam susunan presentasiku agar lebih memudahkan dalam penjelasan dan pemahaman.
Ini adalah badge “Kak Two” aku.
Ini adalah link promosi aku yang berperan sebagai “Kak Two” dan di bawah ini adalah eflyer hasil karyaku, asyik juga bermain dengan CANVA.
Inilah Hari yang Kutunggu
Luar biasa menegangkan di pekan persiapan yang kujalani. Alhamdulillah semua berjalan dengan baik. Sebelum hari H aku sempat menyumbangkan kontribusi di event yang diadakan oleh fanpage Ibu Profesional Bandung dalam rangka spoiler materi yang akan aku sampaikan HCVC 2022. Aku hadir bersama Teh Ismi (sesama warga Ibu Profesional Bandung dan sesama satu tim di CH Time Traveller). Ini adalah link acara kami di fanpage Ibu Profesional Bandung.
Aku menyelesaikan bahan presentasiku menjelang pukul 11 malam di hari Selasa, sedangkan aku akan tampil di keesokan harinya yaitu hari Rabu, 23 Februari 2022. Aku memilih platform ZOOM meeting dan menyebarkan promosi melalui medsos Facebook aku dan japri ke beberapa teman kuliahku. Alhamdulillah yang hadir ada 11 orang. Terima kasih atas kehadiran kalian yang sudah berkenan meluangkan waktunya untuk ku. Satu yang spesial adalah kehadiran Pak Suami, yang ingin memberikan dukungan bagi istrinya yang tampil. Love you Pak 🥰. Rekaman live ku di ZOOM Meeting ada di sini ya.
Berikut ini adalah cover slide presentasi yang aku sampaikan di HCVC 2022.
Apabila ada yang ingin membaca materi yang aku sampaikan, kalian bisa mampir di link sini ya. Makasih.
Berikut ini adalah beberapa kesan yang diberikan oleh peserta yang hadir.
Dan berikut ini adalah testimoni dari peserta yang hadir:
- Makin menguatkan untuk belajar manage waktu pakai pomodoro (Ismi Fauziah)
- Coba ah….(Anedya Wardhani)
- Pomodoro adalah salah satu tools dalam memanajemen waktu yang bisa melatih kita untuk fokus dalam mengerjakan suatu kegiatan bagi saya pomodoro ini patut dicoba agar bisa fokus karena sy itu sering terdistraksi oleh sesuatu (Desmarini)
- Menjalani peran di dua ranah seperti kak Novya Ekawati saya mendapatkan inspirasi untuk refleksi diri. terimakasih ya mengingatkan saya kembali untuk fokus dan menangani distraksi dengan lebih baik. lalu menemukan tips menghindari kelelahan mata akibat screen time yang panjang (Anandita Intan Mustika Sutoro)
- Jadi lebih aware tentang waktu istirahat (Rachma DO Amelia)
- Terima kasih Say atas sharingnya… (Pak Suami)
- Dapet tips menarik dan reminder lg bahwa fokus itu perlu komitmen (Rosalina Fiantini)
- Masyaa Allah detail banget dan cocok untuk yang bekerja diranah publik dan domestik (Neni Gustiarini)
- Semoga terus menginspirasi orang lain.. (Rizky Amalia Achsani)
- Satu hal yang saya catet di sesi pertama tadi: “oke tidak apa-apa, tidak semua aktivitas bisa kita lakukan” — bagi saya ini seperti tamparan untuk saya yg overthingking. Dan ditutup dengan kalimat: Ojo kalah Karo wegah… Wah ini benar menampar saya lebih baik lagi (Istikharoh)
Perasaanku ketika menjalankan peran
Satu kata yaitu ALHAMDULILLAH. Aku sangat bahagia dan bersyukur terlibat di dalam semua peranku baik sebagai Kak Tow, Speaker, Butterfly, Bumblebee maupun sebagai Participant. Pada HCVC 2022 ini aku hadir penuh dan mengambil insight dari paparan pemateri (Butterfly) pada 4 acara dengan link berikut ini: BUTTERFLY #1, BUTTERFLY #2, BUTTERFLY #3 dan BUTTERFLY #4. Selain itu aku juga hadir sebagai pembelanja ide (BUMBLEBEE) di 6 acara dan sebagai penggembira dan pembelajar (PARTICIPANT) di 11 acara, rekapitulasinya ada di link ini.
Alhamdulillah, aku juga dicoleh oleh Mbak Istikharoh Yasir (teman sesama di perkuliahan kelas Bunda Cekatan dan sekarang di kelas Bunda Produktif). Beliau hadir selaku Butterfly di presentasiku. Ini adalah link insight Mbak Istikharoh.
Keseruan yang terjadi selama sepekan kemarin adalah aku menghadapi 2 topik yang menurutku menarik dan tampil di waktu yang bersamaan. Akhirnya aku harus menggunakan PC dan HP, selain laptop tentunya karena aku juga sambil bekerja. Multitasking tralala trilili judulnya. Hari Senin, aku mapping topik-topik yang ingin aku ikuti dari Senin – Sabtu dan aku akan berperan sebagai apa saja di masing-masing topik yang aku hadiri. Jadi, setiap pagi tinggal memastikan catatan saja hari ini aku harus mempersiapkan apa dan mesti gimana.
Alhamdulillah, Wassalamu’alaykum.